Gérer ses priorités est difficile pour plusieurs personnes.  Certaines semblent constamment « dans le jus », alors que d’autres ayant les mêmes tâches prennent le travail avec beaucoup plus de zénitude. C’est peut-être votre cas ou celui d’un collègue. Que font ces personnes qui manquent toujours de temps ?

Gérer ses priorités est difficile pour ces personnes

Le travail se compose de tâches importantes et de tâches secondaires. La priorité que vous accordez à chacune pourrait bien expliquer le phénomène du « jus ». Les personnes qui mélangent les deux catégories se retrouvent à devoir éteindre des feux de dernière minute.

La gestion de dernière minute crée un effet boule de neige.  Si, par exemple, votre superviseur vous demande de vérifier à quel moment vous prenez vos vacances, mais que vous avez un projet urgent à terminer pour le lendemain. Peut-être que d’appeler votre conjoint pour vérifier ses vacances et de consulter le calendrier scolaire de vos enfants pourraient attendre à un autre moment.  Tout le monde n’a que 24 heures dans une journée : le président d’un pays, les vedettes et vous-même. La différence, c’est la façon dont vous les gérez. Observez bien les gens qui se disent submergés. Vous remarquerez que les tâches qu’elles accomplissent dans cette période occupée sont discutables.

Elles se laissent facilement distraire

Le cas classique des personnes toujours dans le jus : elles se plaignent qu’elles n’ont plus de vie, puis elles répondent à un ami sur Facebook, consultent un profil sur LinkedIn, engagent une conversation sur une émission de télévision avec un collègue. Bien sûr, les imprévus existent, tout comme les interruptions. Toutefois, une bonne gestion des priorités repose sur la capacité de rester concentré sur les objectifs à atteindre.

Elles supportent mal le stress

Certaines personnes paniquent du seul fait d’avoir à gérer plusieurs dossiers en même temps. Il est bien établi que le stress peut rendre moins productif. Une personne qui se sent constamment stressée peut donc mettre plus de temps à accomplir une tâche. Dans le cas où la charge de travail est adaptée au temps moyen que devrait prendre une tâche, ces personnes accumulent alors du retard et en ont réellement jusqu’au cou.

Elles sont fatiguées

Tout comme le stress, la fatigue nuit à l’efficacité. Elle embrouille les idées et gêne la concentration. Et surtout, elle donne l’impression à ces personnes que la moindre tâche constitue une montagne insurmontable.

Elles s’en mettent trop sur les épaules

C’est ce que rapportent le plus souvent ces personnes toujours occupées pour expliquer leur situation. Il demeure que de proposer de l’aide à un ami ou de superviser un nouvel employé alors qu’un projet urgent doit être remis sous peu revient à ne pas savoir gérer ses priorités.

La trousse d’outils : Intelligence émotionnelle pourra vous permettre d’optimiser votre conscience de soi, une meilleure maîtrise de soi et de vos relations.

La trousse "Optimiser son intelligence émotionnelle".

Lectures

La réduction du stress en utilisant ses forces

Le roman intimiste Désorientés et heureux vous fera découvrir comment deux êtres traversent leurs défis de vie en profitant chacun de l’expérience de l’autre.

L’article Apprendre à gérer ses priorités est apparu en premier sur Kit de coaching.

Répondre aux besoins sans perfectionnisme

Chaque détail du projet de Catherine était relevé d’explications et de justifications à l’appui. Rien ne semblait lui avoir échappé. Elle avait investi près d’un millier de dollars pour la réalisation d’une bande vidéo. Elle visait à mettre en valeur sa présentation. Le projet avait pris des proportions telles qu’il semblait être le résultat d’un mandat bien réel. En effet, tout ça l’était dans la tête de Catherine. Bien qu’elle ait reçu des félicitations pour la rigueur de son travail, l’agence déclina son projet. Tel qu’il était soumis, il serait peu commercialisable, car il ne répondait pas aux besoins de leur marché. Encore moins aux orientations de l’agence pour l’année en cours.

Développer son intelligence émotionnelle permet de rester conscient de soi et de développer une bonne maîtrise de soi.

Rendre ses projets réalistes et réalisables

Pour une personne à la recherche de perfection, la barre des exigences n’est jamais assez haute. Catherine vécut beaucoup de frustration lors de sa transition de carrière. Sa recherche de perfection n’avait pas été renforcée. Nul doute, elle apprit beaucoup de cette expérience. « Mon projet devait être si parfait qu’il en était rigide, inflexible. Je n’ai pas voulu le confronter à la réalité du milieu. J’étais persuadée qu’après avoir mis tant d’heures, mon projet plairait instantanément. J’ai voulu bien faire… » En effet, même si son projet n’avait pas été retenu, Catherine avait démontré à l’agence qu’elle pouvait très bien faire ce qu’elle avait à faire. Elle savait maintenant sur quoi mettre l’accent pour rendre réalistes et réalisables ses futurs projets.

Le perfectionnisme, c’est faire trop

La recherche de perfection peut être à l’origine d’un trait obsessif, se développer suite à une recherche insatisfaite de reconnaissance. Elle est souvent l’expression d’une faible estime de soi. En fait, peu importe la cause ou l’origine de ce « faire trop », l’important est de rendre conscients les comportements qui limitent votre capacité de réaliser des projets qui vous tiennent à coeur. En replaçant les choses dans leur contexte et en apprenant à vous fixer des objectifs réalistes, réalisables et fondés sur des échéanciers qui respectent vos délais et ceux d’autrui, vous pourriez apprendre à rester dans les limites du « suffisant ».

Consigne pour votre prochaine entrevue

Le qualificatif perfectionniste figure-t-il au top trois des forces que vous comptez mettre en valeur lors de votre prochaine entrevue? SVP remettez-la immédiatement en question, car elle est synonyme à la fois de danger et de réponse préfabriquée. En effet, à moins que cette qualité soit mentionnée au profil des compétences recherchées par l’employeur (ce qui m’étonnerait), il vaudrait probablement mieux revisiter vos forces. Vous en avez tant d’autres! Ces trousses d’outils de coaching peuvent vous guider en ce sens: le Projet professionnel et la Rencontre client.

Les jeunes face à un premier choix de carrière

Les jeunes veulent choisir le métier parfait, l’environnement de travail parfait, l’équipe parfaite, avoir le boss parfait. Ils veulent prévenir toute erreur possible et ont parfois des critères et des attentes très élevés face à leur avenir. Ils ont inévitablement très peur de se tromper et de l’avenir. Voilà pourquoi ils recherchent si intensément un monde qui soit tout simplement parfait. Chemin faisant, ils souhaitent éviter à tout prix de déplaire à leurs parents. Il n’est pas rare de constater combien l’indécision devient chronique face à un premier choix de carrière. Sans parler du taux d’anxiété associé à l’indécision.

Message aux parents d’adolescents

Si vous êtes parents d’adolescents, de grâce aidez-les à se définir des objectifs réalistes, réalisables et atteignables. À 16 ans, en 5e secondaire, il sera toujours trop tôt de fixer, hors de tout doute, un choix en médecine, lorsqu’on sait que l’objectif ne pourra être atteint avant au moins 10 années de formation. Aucune entreprise ne se fixerait un objectif comportant un si long échéancier, jalonné de multiples imprévus de parcours. Imaginez-vous vous fixer un objectif personnel de perte de poids atteignable seulement dans 10 ans ? Aidez-les à se fixer des objectifs d’étape et à réduire leurs critères là où ça compte. Ils seront plus heureux au quotidien. Et vous aussi.

Références

• André, Christophe (2006). Imparfaits, libres et heureux : pratiques de l’estime de soi. Paris : Odile Jacob.
• Young, J.E., et J.S. Klosko (1995). Je réinvente ma vie, Montréal : Les éditions de l’Homme.
• Burns, D. (1992). Être bien dans sa peau, Saint-Lambert, Éditions Héritage.
• Ramirez Basco, Monica (2009). Ces gens qui sont perfectionnistes, peuvent-ils être heureux? Montréal : Les éditions de l’Homme.

L’article Ce que le perfectionnisme nous apprend est apparu en premier sur Kit de coaching.

Difficile d’éviter ce qu’on fuit sans stratégie

Il est vrai qu’on a toujours la liberté de changer de trottoir pour éviter de croiser quelqu’un au passage. Cette pratique va très bien jusqu’au jour où un événement fortuit nous contraint à devoir nous retrouver face à face avec cette personne ou ce genre de personne que l’on ne veut pas voir. Un peu comme devant la télé, zapper est chose facile. On appuie sur la télécommande, et puis voilà, il y a une autre image, le décor change, mais on n’est pas davantage certain de ce qu’on trouvera sur les autres chaînes. Plus on zappe, plus on se rend compte qu’il y a une chose présente sur toutes les chaînes : les annonces publicitaires!

Première stratégie : vous intéresser aux autres

Dans toute entreprise que vous croiserez tout au long de votre vie professionnelle, il y aura des personnes que vous ne voudrez pas voir. Vous ne pouvez les évitez. Elles sont là. Le monde du travail est tout sauf parfait. Il y a des gens qu’il vaut mieux apprendre à connaître pour mieux cibler les comportements et attitudes à adopter, sinon vous perdrez au compte en changeant de trottoir. Une meilleure connaissance de chaque personne au sein de votre équipe est déjà une très bonne stratégie à adopter.  En plus de vous permettre de mieux travailler ensemble, cela a le mérite de découvrir les forces et limites de chacun, et vous informer à la fois… des vôtres!

Deuxième stratégie : développer sa créativité

Il peut s’avérer très constructif d’apprendre à composer avec les personnes qui s’attribuent vos mérites.  Il faut toutefois éviter de leur servir d’appât. Puisque le fait de se retirer de l’entreprise ne changera rien au comportement du requin et ne fera que nuire à votre situation, vous avez tout avantage à devenir…un dauphin!  Nous prêtons aux dauphins de grandes qualités. Outre leur intelligence et leurs ruses (souvent fatales aux requins), leur plus grande qualité consiste à penser de façon constructive et créative au lieu de réactive. Quand les dauphins n’obtiennent pas ce qu’ils veulent, ils modifient leur comportement, souvent de façon ingénieuse, pour atteindre leur but. Ainsi, pour évoluer positivement dans l’entreprise et sur le marché du travail, la capacité d’adaptation et la créativité deviennent des cartes maîtresses, qu’il s’agisse de composer avec un requin ou pas.

Troisième stratégie : s’adapter

Les dauphins, considérés comme des mammifères sympathiques, ne s’en laissent pas imposer et vivent très bien dans un environnement rude. Ils restent vigilants, analysent les courants, recherchent des indices et surveillent l’évolution de la situation. Ces mammifères nagent dans n’importe quel océan, flottent dans n’importe quel courant, plongent dans n’importe quel bassin. Ils agissent bien en groupe et fonctionnent avec compétence lorsqu’ils sont seuls. Quand quelque chose ne va pas, ils poursuivent autre chose, quelque chose qui marche. Et ils ne se privent d’aucune stratégie pour remettre à leur place un requin rôdeur.

Quatrième stratégie : développer le sens tactique

Dans l’entreprise, le dauphin considère chaque situation dans son ensemble. Il n’hésite pas à user de représailles si la situation l’exige, mais cela ne sera jamais à son détriment. Il sait toutefois pardonner parce qu’il est conscient qu’une rancune finit par être insupportable. Sans compter que cela risque de devenir un obstacle au travail d’une équipe dans un univers professionnel créateur et en changement rapide. Enfin, les dauphins sont de remarquables leaders lorsqu’ils mettent à profit leur esprit tactique et leurs aptitudes créatrices. Tout requin se trouve alors inévitablement dans une position de déséquilibre et de désavantage.

Rester vigilant

Si vous deviez faire la rencontre d’un requin au travail, concentrez-vous sur le rôle que vous devez exercer. Et, comme tout bon dauphin qui veille à la préservation de son espèce en faisant preuve de stratégie, il n’est pas superflu de garder un œil vigilant…sur la situation.

La trousse d’outils de coaching Intelligence émotionnelle permet de développer ces différentes stratégies.

Référence

L’article La stratégie du dauphin appliquée au travail est apparu en premier sur Kit de coaching.